كتب: السيد حامد الطنطاوي
أصدرت الهيئة المصرية العامة للكتاب، ضمن مجموعة من الدراسات المستقبلية، كتاب (التخطيط الاستراتيجي المستقبلي للمكتبات العامة) من تأليف الدكتور “أحمد محمد أمان”، وتقديم السفير”محمد رضا الطايفي”، مدير صندوق مكتبات مصر العامة.
يتناول الكتاب إطارًا يمكن للمكتبات العامة استخدامه كمرجع استراتيجي أساسي، فالمكتبات التي تغرس الاستشراف والتفكير المستقبلي في مؤسساتها مجهزة بشكل أفضل لمسح البيئة المحيطة بها لكي توضح نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات خارج أبوابها وتسخيرها لإضفاء المزيد مـن التطوير الفعال، فالخطة الاستراتيجية أكثر من مجرد أعمال ورقية، إنها عملية تخطيط وعمل وتفكير وإبداع مستمر يمكـن مـن خلالها مشاركة جميع أصحاب المصلحة في تخطيط العمل للمستقبل.
كما يأخذ المحتوى طابع أهمية التخطيط الاستراتيجي بالمكتبات العامة، مع التعريف بمنظومة مكتبات مصر العامة من حيث التاريخ والتطور، واستعراض الخطط الاستراتيجية بالمكتبات العامة في العالم من حيث الرؤية، والرسالة، والأهداف، إلى جانب تدعيم المحتـوى مـن خـلال إجراء مقابلات متعمقة مع أكثر من عشرين مديرًا وقائدًا للمكتبات من متخصصي المكتبات إلى جانب تقديم نموذج مقترح لخطـة استراتيجية للمكتبات العامة في كافة عناصر العمل بالمكتبات العامة إلى جانب بعض التوصيات والمقترحات الخاصة بالتخطيط للمكتبات العامة.
تنشأ أهمية هذه الدراسة من أهمية الدور الذي يلعبه التخطيط الاستراتيجي في مؤسسات المعلومات، وهذا لن يتحقق إلا بواسطة الاستعداد بأسلوب علمي ممنهج لمواجهة متطلبات المستقبل وما يحمله من إشكاليات متعددة ومتشابكة ومترابطة تواجهه مؤسسات المعلومات، وهي إحـدى التوجهات المعاصرة من الدراسات المتقدمـة فـي مجـال الإدارة، فبناء الخطط يحتاج إلى تفكير ابتكاري وإبداعي وتعمق، وقدرة على التحليل والتدقيق والتفسير، والربط بين العوامل والمتغيرات والمـوارد والإمكانيات.
وتوضح أهميتها أيضًا في كونها تقدم نموذجًا لخطة استراتيجية لمكتبات مصر العامة يمكن من خلالها تحقيق أهداف المكتبات العامة، واحتياجات المستفيدين من ذلك، ونشر الثقافة في المجتمع، فالخطة الاستراتيجية هي الخط المستقيم الذي تسير عليه المكتبة نحو تحقيق أهدافها، كما إنها المعيار الأول لقياس تحقيق الأهداف المرجوه، خاصة وأنه على حد علم الباحث لا توجد مكتبة عامة مصرية واحدة وضعت لنفسها خطة استراتيجية مستقبلية.
